Zgodność z RODO

1. Nasze zobowiązanie do zgodności z RODO

WebTrackly zobowiązuje się do przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Na tej stronie opisujemy, jak chronimy Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, i jak zapewniamy zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

2. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Umowa: Przetwarzanie niezbędne do świadczenia naszych usług
• Prawnie uzasadnione interesy: Przetwarzanie na potrzeby prowadzenia działalności i doskonalenia usług
• Zgoda: Gdy wyraziłeś(-aś) wyraźną zgodę na określone przetwarzanie
• Obowiązek prawny: Gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa

3. Twoje prawa wynikające z RODO

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

4. Środki ochrony danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
• Regularne oceny i audyty bezpieczeństwa
• Kontrola dostępu i uwierzytelnianie
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
• Zasady minimalizacji danych
• Ochrona prywatności w fazie projektowania i domyślna

5. Przekazywanie danych

Gdy przekazujemy dane osobowe poza UE/EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:

• Standardowe klauzule umowne (SCC)
• Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony
• Inne zatwierdzone mechanizmy przekazywania danych

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne:

• Dane konta: przez okres aktywności konta oraz ustawowy okres przechowywania
• Dane transakcyjne: zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i rachunkowych
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
• Dane logów: maksymalnie 90 dni w celach bezpieczeństwa

7. Procedury na wypadek naruszenia danych

W przypadku naruszenia ochrony danych:

• Powiadomimy organy nadzorcze w ciągu 72 godzin
• Osoby, których dotyczy naruszenie, zostaną poinformowane bez zbędnej zwłoki
• Prowadzimy rejestr naruszeń i dokumentację
• Wdrażamy środki zapobiegające przyszłym naruszeniom

8. Korzystanie z przysługujących praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw wynikających z RODO:

1. Skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych
2. Przedstaw dowód tożsamości
3. Wskaż, z którego prawa chcesz skorzystać
4. Odpowiemy w ciągu miesiąca

9. Kontakt z naszym IOD

W sprawach związanych z RODO lub w celu skorzystania z przysługujących praw:

10. Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone. Dane kontaktowe organów ochrony danych w UE znajdziesz na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych.